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有一些企业对ISO认证的认识还只停留在只是需要证书用来投标的概念上,所以在做完初审以后不愿意且不在意监审,但是对于体系来说,监督审核还是很重要的,下面我们一起来了解一下监督审核!
什么是监督审核?
监督审核是指认证机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的现场例行审核,其目的是检测体系的运行情况,验证并确认其体系继续保持的资格和有效性。
监督审核的时间范围是:一个日历年一次且间隔时间不超过12个月。在证书的三年有效期内,企业需要进行两次监督审核。
为什么要做监督审核?
1、符合认证管理规定要求,维持证书的有效性
管理体系证书有效期是三年,但是在证书的三年有效期内需要通过监督审核来保持证书的有效性,确保企业在使用过程中证书是具有有效力的。
管理证书可以为企业赢得客户和消费者的信任,同时也是企业申报政府科技项目和专项扶持资金的优势之一。
最重要的是,维持证书的有效性(即需要企业及时进行监督审核)还是企业招投标的必要条件!
2、及时更新认证证书的信息
监督审核时,可以将变更的场所、企业人数等企业信息,及时在证书上进行更正。与此同时,企业还可以向认证机构申请扩大或缩小认证范围,在监督审核进行现场认证后确定变化范围和内容,这样就可以让证书认证信息更好地与企业当前的实际情况相对应。
3、发现工作的不足,帮助企业更好地运行体系
持续改进也是监督审核的一个重要关注点,每年一次的监督审核,能够更好地帮助企业发现管理体系在运行过程中的不足以及需要改进的地方,进一步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。监督审核是组织持续改进的一股强有力的外在动力,对组织的发展和促进管理水平的提高是有极大帮助的。
不进行监督审核有什么危害?
从经济方面来看,企业对ISO认证证书的需求主要来源于企业自身招投标的需要,于是在第二年没有标的情况下或其他原因就不申请监审了,这样做看起来是企业节省了一笔钱,但是等到突然客户要检查证书或是投标要用到ISO证书时,企业就着急了。
认监委有相关的规定,对于到期不进行监督审核的企业,认证机构可以将证书暂停,暂停满三个月就只能撤销证书了,如果证书被撤销,自做出撤销证书决定之日起,一年内其它认证机构都不得对同一企业做出发放认证证书的决定!而且初审的费用比监审要高很多,这样算下来企业其实是不划算的!
从体系运行方面来看,不是为了证书而去认证,而是企业为了把体系建立起来的一种手段,需要让体系运行进入到企业中去改善出现的问题,不断让企业在体系中慢慢发展壮大股票的杠杆在哪里,这才是认证的基本目的。同时从另一个角度来看,没有进行监督审核,说明企业体系没有认真推行,领导不重视体系工作导致体系得不到良好持续和维护
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